IT & Tech Event-Coverage Wuppertal · Stadthalle

Vom Eventstart zum fertigen Recap. 8h später · Premiere auf der Bühne.

Same-Day Event-Produktion: Der Eventfilm entstand während der laufenden Veranstaltung · Premiere noch während der Abschlussrede. Sechs Teammitglieder, ein Drehtag, drei Deliverables.

Case Study

Die Aufgabe

Bechtle IT-Forum NRW 2024 · Wuppertaler Stadthalle. Schwerpunkte: IT-Security & KI. Der Wunsch: ein Eventfilm, der nicht Tage später ausgeliefert wird, sondern bereits in der Abschlussrede seine Premiere feiert.

0 h
vom Eventstart zum fertigen Recap. Start 8 Uhr · Premiere des Eventfilms um 16 Uhr auf der Bühne. Während die Sessions liefen, lief der Schnitt parallel.
  • 6 Teammitglieder vor Ort als eingespielte Crew
  • 3 Deliverables Eventfilm · Foto-Galerie · Social-Recap
  • 1 Drehtag eigenständig geplant und umgesetzt
Das Ergebnis

So lief er
auf der Bühne.
Der fertige Eventfilm.

Premiere um 16:00 Uhr · noch während die Gäste in der Wuppertaler Stadthalle saßen. Acht Stunden zuvor lief der Aufbau, jetzt der Recap.

So entsteht ein Eventfilm in Echtzeit

Live-Edit parallel zum Event. Eventstart um 8 Uhr · Premiere des fertigen Films um 16 Uhr auf der Bühne. Sechs Teammitglieder vor Ort, eine zentrale Edit-Station, ein eingespielter Workflow.

  1. T-7 Tage

    Vorbereitung

    Drehplanung anhand der Eventagenda · Positionen, Cuts und Übergaben vorab definiert.

  2. 08:00 Uhr

    Eventstart · Kameras laufen

    Sechs Teammitglieder vor Ort. Video, Foto und Edit-Station starten parallel.

  3. laufend

    Live-Schnitt parallel zur Bühne

    Während die Sessions laufen, montieren wir die Highlights direkt vor Ort.

  4. 16:00 Uhr

    Premiere auf der Bühne

    Der Eventfilm läuft in der Abschlussrede · noch bevor die ersten Gäste gehen.

  5. Tag X+1

    Social-Cut & Galerie online

    LinkedIn-Recap und Foto-Galerie veröffentlicht · das Event wirkt weiter.

8 Minuten Einblick

Schauen Sie uns bei der Arbeit zu.

Acht Minuten Dokumentation aus der Wuppertaler Stadthalle · vom Aufbau am Morgen bis zur Premiere am Nachmittag. Alle Crews, alle Schritte, alle Momente in einem Film.

Drei Outputs aus einem Dreh

Drei Deliverables aus einem Drehtag: Eventfilm für die Abschlussrede, Foto-Galerie für Teilnehmende und Web, Social-Recap für LinkedIn.

01

Eventfilm für die Abschlussrede

Highlight-Cut aller Sessions und Speaker. Premiere auf der Bühne, noch bevor die Gäste gehen.

  • Live-Edit vor Ort
  • Cinematic 4K-Look
  • Premiere on stage
02

Foto-Galerie für Web & Gäste

Komplette Event-Reportage in stillen Bildern · Galerie für Teilnehmende und Asset-Pool für Website & LinkedIn.

  • Keynote-Coverage
  • Networking-Atmosphäre
  • Detail- & Hero-Shots
03

LinkedIn-Recap am Eventtag

Eigener Cut fürs Social-Universum · kürzer, schneller, headline-tauglich. Online, während das Event noch im Feed gesucht wird.

  • Same-Day-Cut
  • Plattform-optimiert
  • Maximale Reichweite

Eindrücke vom Eventtag. Foto-Coverage parallel zur Video-Produktion · selbe Bildsprache, selber Look.

Bechtle IT-Forum · Eventfoto
Behind the Scenes · Crew bei der Arbeit
Kameramann beim Bechtle IT-Forum
Mitarbeiter beim Dreh
Videoproduktion vor Ort

Was den Same-Day-Output möglich macht

Wir übernehmen die komplette Vorplanung anhand der Eventagenda · Drehpositionen, Schnitt-Blöcke, Übergabepunkte. Der Kunde muss sich vor Ort um nichts kümmern.

  1. 1 VideoBühne
    Aufbau Opening Keynote Keynote 2 Keynote 3 Wechsel Closing Keynote
  2. 1 VideoSpeaker
    Setup Int. 1 Int. 2 Int. 3 Int. 4 Int. 5 Int. 6 Closing
  3. 1 VideoB-Roll
    Foyer & Atmo Networking Detail-Shots Reaktionen Crowd & Closing
  4. 1 Foto
    Opening & Gäste Speaker-Portraits Keynote-Coverage Networking Details & Closing
  5. 2 Edit
    Sichten Pre-Cut Keynotes Live-Highlights Final Export
  • Edit-Station vor Ort Komplette Schnitt-Infrastruktur direkt in der Stadthalle.
  • Eventagenda-basiert Drehplan und Cut-Punkte stehen vor dem ersten Gast.
  • Diskret, unsichtbar Wir stören weder Keynote noch Networking · ihr merkt uns nicht.

Was Bechtle damit gewonnen hat. Während andere Agenturen Tage später ausliefern, hatte Bechtle die Highlights schon vor dem Heimweg seiner Gäste online.

01 Input

Was wir gemacht haben.

  • 6 Teammitglieder vor Ort
  • 1 Drehtag mit voller Coverage
  • · Vorplanung anhand Eventagenda
  • · Live-Schnitt am Eventort
02 Output

Was dabei rauskam.

  • 8 h vom Start zum fertigen Film
  • Premiere bei der Abschlussrede
  • Galerie für Teilnehmende & Web
03 Timeline

Wann was passiert ist.

  • DrehplanungT-7 Tage
  • Eventstart · Kameras laufen08:00 Uhr
  • Premiere auf der Bühne16:00 Uhr
  • Social-Recap & Galerie onlineTag X+1
04 Wert

Was es Bechtle brachte.

Maximale
Eventwirkung

Wow-Moment im Saal. Maximale Sichtbarkeit auf LinkedIn, während das Event noch frisch ist. Plus: eine Foto-Galerie als Asset-Pool für Website und Nach-Kommunikation.

Kostenlos · 30 Min

Du planst ein Event und willst die Stunden danach nicht verschenken?

In 30 Minuten zeigen wir dir, wie Same-Day-Production bei deinem Format aussehen kann. Konkret, ohne Floskeln.

Strategie-Beratung buchen Ähnliche Projekte

Vertraut von. Eine Auswahl unserer Kunden aus Mittelstand, Handwerk und Industrie.