IT & Tech 2024
Bechtle IT-Forum 24
Same-Day-Eventfilm mit Premiere am Eventabend
- 8 hEventstart bis Recap
- 6Teammitglieder
- 3Deliverables
Leistung · Eventfilm-Produktion Essen + NRW
Über 280 Kunden betreut · seit 2019 Same-Day-Edit · Aftermovie · Live-Cuts
Eventfilm Essen · Same-Day-Eventfilme für ganz NRW
Vom Event noch am selben Abend.
Wir produzieren Same-Day-Eventfilme, klassische Aftermovies und Live-Social-Cuts für Corporate Events, Kongresse, Festakte und Messen in Essen, Düsseldorf, Köln, Dortmund und ganz Nordrhein-Westfalen. Wenn die Bühne abdunkelt, läuft euer fertiger Eventfilm.
- Bechtle IT-Forum
- Bechtle Microsoft World
- Mitel Next
- Universitätsklinikum Essen
- Stiftung Universitätsmedizin Essen
- ALH Gruppe
- 280+ Kunden betreut seit 2019, Tendenz steigend
- 8 h Same-Day-Cut-Speed Vom Eventstart bis zur Premiere
- 3–6 Teammitglieder parallel im Einsatz
- 20+ NRW-Städte regelmäßig im Einsatz
KönigsdisziplinWas Same-Day-Eventfilm wirklich bedeutet.
Ein Same-Day-Eventfilm ist die Königsdisziplin der Event-Videoproduktion. Während die Veranstaltung läuft, drehen mehrere Teammitglieder parallel. Ein Editor sitzt vor Ort an einer mobilen Schnitt-Station und schneidet die ausgewählten Sequenzen live mit. Wenn die letzte Keynote endet, läuft der fertige Eventfilm als emotionaler Höhepunkt über die Hauptbühne.
Das verlangt mehr als nur Kamera und Schnittprogramm. Es verlangt Erfahrung mit Bühnen-Regie, Routine in der Materialsichtung unter Zeitdruck, einen klaren Workflow zwischen Drehs und Schnitt, und nicht zuletzt ein Team, das weiß, wann ein Shot gut genug ist, weil keine zweite Chance kommt.
Wir haben dieses Verfahren bei großen Corporate Events verfeinert, unter anderem für das Bechtle IT-Forum 24 (8 Stunden vom Eventstart bis zum Recap), das Mitel Next Barcelona (3 Tage internationale Event-Dokumentation) und für die Stiftung Universitätsmedizin Essen. Wenn ihr einen Eventfilm braucht, der dem Event selbst gerecht wird, sind wir der passende Partner.
Eventfilm-ReferenzenDrei Cases, drei Formate.Ein Querschnitt unserer Eventfilm-Arbeit für Mittelstand, Konzern und Verband.
Tech & B2B 2024
Mitel Next Barcelona
Internationales Business-Event über 3 Drehtage
- 3 TageVor-Ort-Doku
- 2 KöpfeFoto + Video
- Barcelonaaus DE eingeflogen
Charity & Forschung 2025
Sarkomtour 2025
Charity-Eventfilm zum 20-jährigen Jubiläum
- 460Teilnehmende
- 13.000 kmgefahren
- 281.436 €Spenden
Unsere Eventfilm-FormateVier Wege zum starken Eventfilm.Je nach Ziel, Budget und Distributionsplan kombinieren wir die passenden Formate für euer Event.
- Format 01
Same-Day-Eventfilm.
Premiere am Eventtag.Die Königsdisziplin. Multikamera-Setup, Edit-Station vor Ort, fertiges Video noch am Eventabend für die Live-Premiere. Maximaler emotionaler Hebel auf der Bühne.
- 3–6 Teammitglieder parallel im Einsatz
- Mobile Edit-Suite am Eventort
- Premiere-Cut bis Eventschluss
- Premium-Final-Cut innerhalb 7 Tagen
- Format 02
Aftermovie.
Premium-Cut nach dem Event.Klassischer Aftermovie mit höherer Schnitttiefe, längerer Bearbeitung und Premium-Postproduktion. Lieferung innerhalb 1 bis 2 Wochen für interne Kommunikation und externe Bewerbung.
- Dramaturgie mit Storyline
- Farbgrading & Sound-Design
- Mehrere Schnittlängen (60 s, 3 min, 5 min)
- Sprach- und Versionsvarianten
- Format 03
Live-Social-Cuts.
Reichweite während des Events.Kurze 30- bis 60-Sekunden-Cuts für Instagram, LinkedIn und TikTok, ausgespielt noch während die Veranstaltung läuft. Eure Reichweite startet, solange das Thema heiß ist.
- 9:16 Vertical Cuts
- Caption-Style mit Untertiteln
- Stündlich neue Ausspielung
- Multi-Plattform-Versionen
- Format 04
Multikamera-Doku.
Komplette Event-Erfassung.Wenn ihr nicht nur den Aftermovie, sondern auch komplette Keynote-, Panel- und Workshop-Mitschnitte braucht. Multikamera mit Bild-Mix, Tonsumme aus dem PA-System und Untertitel-Optionen.
- 3–6 fest stehende Kameras
- Live-Mix oder Post-Edit
- Audio direkt aus dem FOH
- Hybrid-Streaming optional
So funktioniert Same-Day-EditVom Auftakt zur Premiere.Vier Phasen, in denen sich entscheidet, ob ein Same-Day-Eventfilm funktioniert oder im Chaos endet.
- 01 2–4 Wochen vor Event
Briefing & Stakeholder-Alignment
Ablauf, Bühnenregie, Lichtdesign, Speaker-Liste, Sponsoren. Wir stimmen uns mit der Eventagentur, der Haustechnik und eurem Marketing-Team ab. Hier entscheidet sich, welche Sequenzen den Film tragen und welche Stakeholder mit reinmüssen.
- 02 Morgens am Eventtag
Setup von Drehs und Edit-Suite
Unser Team positioniert sich mit drei bis sechs Personen auf den Hauptbühnen, in den Networking-Zonen und auf den Side-Events. Parallel bauen wir eine mobile Edit-Station auf, ausgestattet mit Schnittlaptops, schnellem Storage und einer Direktverbindung zu den Drehteams.
- 03 Während des Events
Live-Schnitt unter Zeitdruck
Material kommt im 30-Minuten-Takt in die Edit-Suite. Unser Editor arbeitet parallel zum laufenden Event, sichtet, schneidet, baut den Cut auf. Audio-Submix aus dem FOH, erste Farbabstimmung, Voice-Cuts werden integriert. Maximale Konzentration über 6 bis 8 Stunden.
- 04 Abends am Eventtag
Premiere des Eventfilms
Vor dem Closing oder als Übergang in den Networking-Teil läuft der fertige Same-Day-Eventfilm über die Hauptbühne. Standing Ovations sind nicht garantiert, aber häufig. Premium-Final-Cut mit höherer Schnitttiefe folgt innerhalb von 7 Tagen.
Behind the ScenesEin Eventtag, Stunde für Stunde.So sah die Same-Day-Produktion vom Bechtle IT-Forum NRW 2024 aus. Vom Aufbau in der Wuppertaler Stadthalle bis zur Premiere des fertigen Eventfilms vor laufendem Publikum.
- 1 VideoBühne Aufbau Opening Keynote Keynote 2 Keynote 3 Wechsel Closing Keynote
- 1 VideoSpeaker Setup Int. 1 Int. 2 Int. 3 Int. 4 Int. 5 Int. 6 Closing
- 1 VideoB-Roll Foyer & Atmo Networking Detail-Shots Reaktionen Crowd & Closing
- 1 Foto Opening & Gäste Speaker-Portraits Keynote-Coverage Networking Details & Closing
- 2 Edit Sichten Pre-Cut Keynotes Live-Highlights Final Export
- Edit-Station vor Ort Komplette Schnitt-Infrastruktur direkt am Eventort.
- Eventagenda-basiert Drehplan und Cut-Punkte stehen vor dem ersten Gast.
- Diskret, unsichtbar Wir stören weder Keynote noch Networking, ihr merkt uns nicht.
8 Minuten Einblick
Schaut uns bei der Arbeit zu.
Acht Minuten Dokumentation aus der Wuppertaler Stadthalle. Vom Aufbau am Morgen bis zur Premiere am Nachmittag. Drei Video-Crews, ein Foto-Team, eine mobile Edit-Station, acht Stunden Live-Workflow in einem Film verdichtet.
- Multikamera-Setup auf Haupt- und Side-Bühnen
- Mobile Edit-Suite vor Ort, live mitgeschnitten
- Premiere am Eventnachmittag, vor laufendem Publikum
Warum CreativCube für EventsWas uns von anderen unterscheidet.Eventfilm ist kein klassisches Auftragsvideo. Es ist ein Live-Produkt mit einer Chance. Worauf es wirklich ankommt.
Routine unter Zeitdruck
Wir haben Same-Day-Eventfilme nicht zwei- oder dreimal gemacht, sondern zu unserem Brot-und-Butter-Geschäft entwickelt. Dadurch passieren weniger Fehler an Stellen, an denen Fehler nicht korrigierbar sind.
Eingespieltes Team mit mobiler Edit-Suite
Wir bringen alles mit: Multikamera-Setup, schnelles Storage, Edit-Laptops, Audio-Direktanbindung. Vor Ort braucht ihr nur den FOH-Kontakt und einen Stromanschluss für die Edit-Station.
Erfahrung mit großen Corporate Events
Bechtle IT-Forum, Bechtle Microsoft World, Mitel Next, Universitätsklinikum Essen, Stiftung Universitätsmedizin Essen, ALH Gruppe. Wir kennen die Spielregeln zwischen Bühnenregie, Haustechnik, Compliance und Stakeholder-Kommunikation auf C-Level.
Strategisches Format-Konzept
Wir denken den Eventfilm nicht als Add-on, sondern als integralen Teil eures Eventkonzepts. Welche Formate, welche Distributionswege, welche internen und externen Stakeholder. Aus einer Hand gedacht.
EinsatzgebietEventfilme in ganz NRW.Aus Essen heraus erreichen wir innerhalb von 60 Minuten Düsseldorf, Köln, Dortmund, Bochum und das gesamte Rhein-Ruhr-Gebiet. Auf Anfrage produzieren wir bundesweit und international.
- Eventfilm Essen
- Eventfilm Düsseldorf
- Eventfilm Köln
- Eventfilm Dortmund
- Eventfilm Bochum
- Eventfilm Duisburg
- Eventfilm Mülheim an der Ruhr
- Eventfilm Oberhausen
- Eventfilm Gelsenkirchen
- Eventfilm Wuppertal
- Eventfilm Bonn
- Eventfilm Krefeld
- Eventfilm Mönchengladbach
- Eventfilm Hagen
- Eventfilm Leverkusen
- Eventfilm Recklinghausen
- Eventfilm Solingen
- Eventfilm Herne
- Eventfilm Neuss
- Eventfilm Bottrop
FAQ EventfilmHäufige Fragen zum Eventfilm-Dreh.Die Themen, die uns vor jedem großen Eventdreh immer wieder begegnen.
Was ist ein Same-Day-Eventfilm?
Beim Same-Day-Eventfilm wird das fertige Video noch am Eventtag erstellt und am Abend desselben Events gezeigt. Während die Veranstaltung läuft, drehen mehrere Kamera-Teams parallel und ein vor Ort eingerichteter Edit-Arbeitsplatz schneidet das Material live. Bis zum Eventabend liegt ein fertiger, ausgespielter Film vor, der als emotionaler Höhepunkt im Programm einlaufen kann.
Was kostet ein Eventfilm in Essen oder NRW?
Klassische Aftermovies starten bei etwa 3.500 €, Same-Day-Eventfilme mit Live-Edit ab 6.500 €. Der Preis hängt von Eventgröße, Crew-Größe, Schnittumfang und Distributionsanforderungen ab. Im kostenfreien Strategie-Call schätzen wir das individuell ein.
In welchen Städten produziert CreativCube Eventfilme?
Unser Hauptsitz ist Essen. Wir drehen regelmäßig Eventfilme in Düsseldorf, Köln, Dortmund, Bochum, Duisburg, Mülheim, Oberhausen, Gelsenkirchen, Wuppertal, Bonn, Krefeld, Mönchengladbach und allen weiteren NRW-Städten. Auf Anfrage realisieren wir Events auch bundesweit und international (zuletzt München, Berlin, Hamburg, Barcelona, Mallorca, Österreich).
Mit wie vielen Teammitgliedern seid ihr bei einem typischen Event vor Ort?
Das hängt vom Event ab. Für Same-Day-Edits arbeiten wir typischerweise mit 3 bis 6 Teammitgliedern vor Ort, je nach Eventgröße als Video-, Foto- und Editor-Mix. Beim Bechtle IT-Forum waren es zum Beispiel 6 Teammitglieder, beim Mitel Next Barcelona ein 2-Personen-Team über 3 Drehtage.
Macht ihr auch klassische Aftermovies ohne Same-Day-Edit?
Ja, klassische Aftermovies mit höherer Schnitttiefe und Premium- Postproduktion sind unser Kerngeschäft. Same-Day ist die Königsdisziplin. Klassische Aftermovies mit Lieferung innerhalb von 1 bis 2 Wochen produzieren wir ebenfalls regelmäßig.
Produziert ihr auch Live-Social-Snippets während des Events?
Ja. Parallel zum Hauptfilm können wir kurze 30- bis 60-Sekunden-Cuts für Instagram, LinkedIn und TikTok produzieren, die noch während des Events ausgespielt werden. Das verstärkt die Reichweite eures Events deutlich und nutzt die Aufmerksamkeit, solange das Thema heiß ist.
Worauf sollte man bei der Auswahl einer Eventfilm-Agentur achten?
Vor allem auf Event-Erfahrung. Live-Drehs verzeihen keine Fehler, weil es keine zweite Chance gibt. Achtet auf Referenzen mit großen Corporate Events, auf das vor Ort verfügbare Equipment, auf die Crew-Größe und auf die Erfahrung mit Same-Day-Workflows. Eine gute Eventfilm-Agentur kennt die Spielregeln zwischen Bühnen-Regie, Haustechnik und Compliance.
Was, wenn das Event nicht in NRW stattfindet?
Kein Problem. Wir reisen mit Equipment und Crew bundesweit und international. Reisekosten, Übernachtungen und Pre-Production werden transparent kalkuliert. Zuletzt für das Mitel Next Event nach Barcelona, dazu Produktionen auf Mallorca und in Österreich, regelmäßig auch München, Berlin, Hamburg und Stuttgart.