Same-Day-Eventfilm und Foto-Produktion für die Bechtle Microsoft World NRW 2024 in der Grand Hall Zollverein, Essen. Premiere noch in der Abschlussrede, Foto-Auswahl im Networking-Teil verfügbar. So konnten 750 Gäste ihre eigene LinkedIn-Reichweite vom Event aus starten.
Bechtle Microsoft World NRW 2024. Grand Hall Zollverein in Essen, eine der beeindruckendsten Eventlocations im Ruhrgebiet, 750 Teilnehmende aus Wirtschaft und Tech. Der Wunsch: ein Eventfilm, der nicht nach Wochen ausgeliefert wird, sondern noch am Eventtag in der Abschlussrede über die Hauptbühne läuft. Plus eine Foto-Produktion, mit der die Gäste direkt anschließend ihre eigene Reichweite starten können.
Same-Day-Produktion mit mobiler Edit-Station vor Ort. Mehrere Teammitglieder parallel im Einsatz für Video und Foto. Eventstart am Morgen, Premiere bei der Abschlussrede am Nachmittag, fertige Foto-Auswahl noch während des Networking-Teils verfügbar.
Drehpositionen entlang der Eventagenda, Stakeholder-Abstimmung, Edit-Suite-Logistik in der Grand Hall.
Edit-Station eingerichtet, Kamera-Teams positioniert, Foto-Workflow synchronisiert.
Während Keynotes und Panels liefen, montierten wir die Highlights direkt vor Ort.
Der Eventfilm lief in der Abschlussrede, noch bevor die ersten Gäste das Foyer verließen.
Gäste konnten Bilder direkt im Anschluss auf LinkedIn teilen, der Eventfilm war bereits online verfügbar.
Der eigentliche Hebel lag im Nachgang. Sobald der Eventfilm und die Fotos am Eventtag fertig waren, konnten 750 Gäste auf LinkedIn ihre Eindrücke posten, mit echtem Material, das die Energie des Tages festhält. Daraus entstand organische Reichweite, für die normalerweise vierstellige Paid-Media-Budgets nötig wären.
Bechtle konnte noch am Eventabend mit der eigenen Berichterstattung online gehen. Eventfilm auf LinkedIn, ergänzt durch Foto-Posts und erste Statements. Während andere Eventveranstalter erst Tage später ausliefern, war Bechtle in der Aufmerksamkeits-Hochphase präsent.
Der eigentliche Reichweiten-Hebel liegt nicht in Bechtles eigenem Kanal, sondern in dem der Gäste. Mit fertigem Material in der Hand posten Teilnehmende sofort eigene Eindrücke, Fotos und Eventfilm- Snippets. Daraus entsteht eine Reichweite, die weit über die eigene Followerbase hinaus geht.
Die LinkedIn-Posts der Gäste sind organische Earned-Media-Reichweite. Ohne dass Bechtle einen einzigen Euro zusätzliches Mediabudget investieren musste, entstanden hunderte Inhalte rund um das Event, die in den Netzwerken der Teilnehmenden zirkulierten.
Eventerinnerung verblasst schnell. Wer 24 Stunden nach dem Event keine Inhalte sieht, vergisst die Veranstaltung in der Newsflood des Folgetages. Same-Day-Content sorgt dafür, dass das Event noch in der Folgewoche im LinkedIn-Feed der Branche präsent bleibt.
Statt vierstelliger Paid-Media-Investitionen für Eventreichweite entstand organische LinkedIn-Reichweite durch 750 Gäste mit druckfertigem Material in der Hand. Reichweite, die nur möglich ist, wenn der Content schon am Eventtag verfügbar ist.
