Personality vor Pose
Statt PR-konformer Statements der Geschäftsleitung holen wir die Menschen so ab, wie sie auf dem Event auftreten. Echte Reaktionen, echte Momente.
Tech & B2B Event-Aftermovie Barcelona · ES · 3 Drehtage
Eingeflogen für Mitel Next. 3 Tage
Aftermovie und Foto-Galerie für das internationale Mitel-Next-Event in Barcelona. Gemeinsam mit der Agentur Populär als verlässlicher Video-Partner aus Deutschland eingeflogen. Keynotes, Networking, Side-Events und der Spirit von drei Tagen, in einem Cut.
Die Aufgabe
Mitel Next ist das internationale Partner- und Kunden-Event von Mitel. 2024 fand es in Barcelona statt. Drei Tage Programm, Keynotes, Demos, Side-Events, Networking. Wir wurden gemeinsam mit der Agentur Populär als verlässlicher Video-Partner eingeflogen, um den Aftermovie und die Foto-Galerie zu produzieren. Für die interne Kommunikation, die externe Bewerbung und als Erinnerungs-Asset für die Teilnehmenden.
Spirit, der über
drei Tage trägt.
Kein 0815-Businessfilm
Was diesen Case besonders macht: Wir haben uns bewusst gegen den klassischen 0815-Business-Film entschieden. Keine abgelesenen Statements von der Bühne, keine austauschbaren Drohnenflüge über das Konferenzhotel. Stattdessen Personality, ungescriptete Interviews, echte Atmosphäre vom Networking-Floor. Wir holen Emotion und Spirit eines Events ab, weil genau das die Erinnerung trägt.
Ungescriptete Interviews
Spontane Mini-Interviews am Networking-Floor, in der Pause, am Stand. Aus diesen O-Tönen entsteht das Gefühl, dabei gewesen zu sein.
Dynamik im Schnitt
Kein endloser Establishing-Shot vom Kongresszentrum. Schnelles Tempo, viele Perspektiven, viele Gesichter. So fühlt sich der Cut an, wie das Event anfühlte.
Drehen im EU-Ausland
Drehs im EU-Ausland verlangen andere Vorbereitung. Equipment-Logistik mit Anschluss-Flügen, Zollthemen mit Carnet, Vorabsprache mit der lokalen Location, kompaktes Team und kein Zeitfenster für Nachschuss. Wir waren zu zweit vor Ort, beide für Foto und Video qualifiziert, und haben den Drei-Tages-Block ohne Reibungsverluste umgesetzt.
Equipment per Flug
Kameras, Audio, Stative, Lichtsetzungen. Alles geprüft, paketiert und für den Flug konfiguriert. Backup-Geräte im Carry-on, weil ein Lost-Bag kein Tagessatz schluckt.
Carnet & Zoll-Themen
Wer mit professionellem Equipment ins EU-Ausland fliegt, muss seine Listen sauber haben. Wir kennen die Prozesse und brauchen den Kunden nicht damit zu belasten.
Lokale Abstimmung
Briefing mit der Location vor Ort, Sicherheits-Klärung, Akkreditierungen für die Crew. Damit am ersten Drehtag jede Tür offen ist und keine Stunde verbrannt wird.
Die Anreise 1.450 km
1.450 km
von Essen nach Barcelona.
Direktflug vom Ruhrgebiet nach Barcelona, gemeinsam mit dem Equipment für drei Drehtage.
- Essen Heimatbasis · 51,5° N
- Barcelona Event-Ort · 41,4° N
- Ca. 2 h 15 Flugzeit netto
Verlässlich als Video-Partner
Die komplette Eventorganisation für Mitel Next liegt bei den Agenturen Populär und Rückenwind. Wir sind seit Jahren ihr verlässlicher Video- und Foto-Partner für verschiedenste Mitel-Events in ganz Europa. Eine Zusammenarbeit, die für Kunden wie Mitel sehr planbar ist: ein Event-Setup, ein eingespieltes Produktions-Team, kein zusätzlicher Koordinations-Aufwand.
Eventorganisation
Eine der beiden Hauptagenturen für das Mitel-Next-Event. Verantwortlich für Konzept, Programm, Steuerung der Stakeholder und die strategische Ausrichtung der gesamten Veranstaltung.
Eventorganisation
Die zweite Hauptagentur im Setup. Trägt zusammen mit Populär die komplette operative Eventorganisation, vom Aufbau bis zur Abwicklung vor Ort.
Foto und Video
Wir sind seit Jahren der verlässliche Video- und Foto-Partner für die Mitel-Events in ganz Europa. Eingebettet in den Workflow der Agenturen, ohne dass der Endkunde einen weiteren Ansprechpartner steuern muss.
Eindrücke vom EventDrei Tage, in Bildern festgehalten.
Was Mitel damit bekommen hat. Eine Wert-Auswertung der drei Drehtage in Barcelona.
Was wir gemacht haben.
- 3 Drehtage vor Ort in Barcelona
- 2 Köpfe für Video und Foto
- · Ungescriptete Interviews
- · Foto-Galerie für Teilnehmende
Was dabei rauskam.
- Aftermovie interne und externe Kommunikation
- Foto-Galerie für Teilnehmende und Sales-Folge-Use
- Spirit echtes Event-Gefühl statt 0815-Business
Was uns gefordert hat.
- Internationale Anreise mit EquipmentLogistik
- Drei Tage, kompaktes TeamStamina
- Anti-0815-Anspruch der MarkeLook
- Zusammenarbeit mit HauptagenturWorkflow
Was es Mitel brachte.
Ein Film,
der bleibt.
der bleibt.
Aftermovie und Foto-Galerie als Asset-Library, die das Event nach Barcelona weiter wirken lässt. Für das nächste Sales-Deck, die nächste Einladung, den nächsten internen Recap.
