8 h Eventstart bis Recap
Bechtle AG
Eventfilm zum IT-Forum mit Same-Day-Schnitt
Zum Jahresstart 2023 kam der Vertrieb der ALH Gruppe auf Zeche Zollverein zusammen. Wir haben den Tag begleitet und daraus einen Film und eine Fotostrecke gemacht.
Die ALH Gruppe startet ihr Vertriebsjahr mit einer großen Tagung, 2023 in der Grand Hall auf Zeche Zollverein in Essen. Hunderte Menschen in einem Saal, Bühnenprogramm, Zahlen und Ziele für die kommenden Monate. Ein solcher Tag wirkt im Raum sofort. Danach bleibt davon meist nur eine Erinnerung bei denen, die dabei waren.
Die Aufgabe war deshalb nicht, ein Programm zu dokumentieren. Sie war, den Tag so festzuhalten, dass er auch Monate später noch etwas auslöst. Bei denen, die dabei waren, und bei denen, die ihn nur auf dem Bildschirm sehen.
Genau dafür entsteht ein Eventfilm. Er trägt die Stimmung des Tages zu allen, die nicht im Saal sitzen konnten, und hält sie fest, wenn das Jahr längst läuft. Vier Minuten, die zeigen, worum es ging, ohne das Programm nachzuerzählen.
Neben dem Film haben wir den ganzen Tag fotografiert. Industriekulisse, volle Tische und ein Programm, das nicht nur auf der Bühne stattfand. Zwischen den Vorträgen gab es Auszeichnungen, Gespräche am Buffet und einen Team-Workshop in der Halle nebenan.
Ein Eventfilm wird an einem Tag gedreht, der sich nicht wiederholen lässt. Es gibt keinen zweiten Take für einen Applaus und keine Gelegenheit, eine Rede noch einmal zu halten. Deshalb entscheidet die Vorbereitung darüber, was am Ende im Schnitt liegt.
Begrüßung, erste Gespräche, der Saal füllt sich. Diese Bilder tragen später den Einstieg.
Reden, Zahlen und Auszeichnungen. Hier entsteht der Ton des ganzen Films.
Austausch an den Tischen und am Rand. Oft die ehrlichsten Aufnahmen des Tages.
Der Abend, wenn die Anspannung weg ist und der Jahresauftakt wirkt.
Wir planen vorher mit dem Regieteam durch, wann was passiert, und stimmen Positionen so ab, dass niemand im Bild steht, der nicht ins Bild gehört. Was danach bleibt, ist ein Film, der den Tag trägt, statt ihn nur aufzulisten.
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