Events Öffentliche Träger Essen · 19.–21.06.2026

3 Tage. 3 Recaps. Live. Same-Day Coverage für den AI for Good Hackathon.

Same-Day Eventfilm · UA Ruhr & BRYCK Startup Alliance

Eine Case Study darüber, wie wir den AI for Good Hackathon 2026 drei Tage lang in Echtzeit begleitet haben – mit Same-Day Recaps am Eventabend, einem Aftermovie und 150 Editorial-Fotos für alle beteiligten Partner.

Case Study

Der Auftrag

Der AI for Good Hackathon 2026 brachte rund 100 Studierende, Forschende, Mentor:innen und Jurymitglieder über drei Tage nach Essen. Ausgerichtet wurde das Format von der UA Ruhr – der Universitätsallianz aus Bochum, Dortmund und Duisburg-Essen – gemeinsam mit der BRYCK Startup Alliance. Unsere Aufgabe: das Event in Echtzeit mitlaufen, jeden Tag einen Same-Day Recap für Instagram und LinkedIn liefern, und am Ende ein Aftermovie, das die Energie der drei Tage trägt.

Hackathon-Atmosphäre

100 Köpfe.
Drei Tage. Ein Energie-Level.

0 ×
Same-Day Recaps am Eventabend vertikal für Instagram & LinkedIn, jeweils noch am gleichen Abend live.
  • 1 Aftermovie als horizontaler Hauptfilm
  • 150 Editorial-Fotos 50 pro Tag, kuratierte Auswahl
  • ~100 Akteure Teilnehmer:innen, Mentor:innen, Jury

Die Herausforderung

Same-Day heißt: Während der Hackathon läuft, läuft schon der Schnitt. Drei Tage, drei Recaps – und jeder muss am gleichen Abend live sein, sonst ist der Moment vorbei. Dazu die eigentliche Herausforderung: aus vielen Stimmen, Pitches und parallelen Projekten ein Tagesvideo bauen, das nicht nach Aufzählung schmeckt, sondern das echte „Dabei-sein-Gefühl" trifft.

AI for Good Hackathon · Drehsituation während des Events
01

Knappe Zeit, kein zweiter Versuch

Same-Day Recap heißt: Wenn der Tag vorbei ist, ist das Video live oder es war umsonst. Es gibt keinen „Nachdreh-Termin", keine zweite Edit-Runde. Jedes Take, jedes Statement muss beim ersten Mal sitzen.

02

Viele Stimmen, ein Tagesgefühl

Studierende, Mentor:innen, Veranstalter, Jury – jeder Tag hatte Dutzende Akteure und parallele Tracks. Daraus pro Tag ein Recap zu bauen, das nicht in Aufzählung verfällt, sondern Stimmung trägt, war die eigentliche Schnittarbeit.

03

Drei Tage am Stück Spannung halten

Tag 1, Tag 2, Tag 3 – jeder Recap muss eigenständig stehen und gleichzeitig den Bogen ins Aftermovie tragen. Die Dramaturgie haben wir vor Drehbeginn definiert, damit das Material an den richtigen Stellen ineinandergreift.

Unsere Antwort · Same-Day Pipeline

Eine durchgehende Pipeline statt drei einzelner Drehs. Wir haben den Tagesablauf so geschnitten, dass Setup, Take und Schnitt sich überlappen statt nacheinander stattzufinden. Während der Tag noch lief, sind die ersten Sequenzen schon im Timeline-Modus. Das macht aus „Same-Day" keine Kraftakt-Übung, sondern ein System.

01 Tag 1 19.06.
  1. vormittags – abends Dreh vor Ort

    O-Töne, Pitches, Atmo, B-Roll – alles während der Hackathon-Sessions parallel mitgeschnitten.

  2. parallel zur Veranstaltung Schnitt im Hintergrund

    Sequenzen werden in der Timeline gebaut, während der Tag noch läuft – Vorauswahl, Voice-Pacing, Cuts.

  3. 21:30 Uhr live Recap live

    Vertikal-Cut für Instagram & LinkedIn, am gleichen Abend für alle Partnerkanäle freigegeben.

02 Tag 2 20.06.
  1. vormittags – abends Dreh vor Ort

    O-Töne, Pitches, Atmo, B-Roll – alles während der Hackathon-Sessions parallel mitgeschnitten.

  2. parallel zur Veranstaltung Schnitt im Hintergrund

    Sequenzen werden in der Timeline gebaut, während der Tag noch läuft – Vorauswahl, Voice-Pacing, Cuts.

  3. 22:00 Uhr live Recap live

    Vertikal-Cut für Instagram & LinkedIn, am gleichen Abend für alle Partnerkanäle freigegeben.

03 Tag 3 21.06.
  1. vormittags – abends Dreh vor Ort

    O-Töne, Pitches, Atmo, B-Roll – alles während der Hackathon-Sessions parallel mitgeschnitten.

  2. parallel zur Veranstaltung Schnitt im Hintergrund

    Sequenzen werden in der Timeline gebaut, während der Tag noch läuft – Vorauswahl, Voice-Pacing, Cuts.

  3. 23:00 Uhr live Recap live

    Vertikal-Cut für Instagram & LinkedIn, am gleichen Abend für alle Partnerkanäle freigegeben.

Drei Tage, drei Recaps.

Drei Tage, drei Same-Day Recaps – jeweils am gleichen Abend online. Vertikal für Reels und LinkedIn. Plus das Aftermovie als horizontaler Hauptfilm, der die drei Tage zu einer Geschichte zusammenführt.

Tag 1 19.06.2026
Kickoff & Teambildung Same-Day · live am Eventabend
Tag 2 20.06.2026
Bauen & Mentoring Same-Day · live am Eventabend
Tag 3 21.06.2026
Pitches & Award Same-Day · live am Eventabend
Aftermovie

Alle drei Tage, in einer Geschichte.

Der Hauptfilm – für die Kanäle aller Veranstalter und für das nächste Event.

Editorial-Auswahl

150 Fotos. Drei Tage Hackathon-Atmosphäre.

AI for Good Hackathon · Eindruck 1
AI for Good Hackathon · Eindruck 2
AI for Good Hackathon · Eindruck 3
AI for Good Hackathon · Eindruck 4
AI for Good Hackathon · Eindruck 5
AI for Good Hackathon · Eindruck 6
AI for Good Hackathon · Eindruck 7
AI for Good Hackathon · Eindruck 8
AI for Good Hackathon · Eindruck 9
AI for Good Hackathon · Eindruck 10
AI for Good Hackathon · Eindruck 11
AI for Good Hackathon · Eindruck 12
AI for Good Hackathon · Eindruck 13
AI for Good Hackathon · Eindruck 14
AI for Good Hackathon · Eindruck 15
AI for Good Hackathon · Eindruck 16
AI for Good Hackathon · Eindruck 17
AI for Good Hackathon · Eindruck 18

Der Same-Day-Tagesablauf

Wie aus drei Hackathon-Tagen drei Same-Day Recaps und ein Aftermovie wurden – mit einer Pipeline, die jeden Schritt parallel führt.

  1. Pre-Event

    Story-Bogen vor Drehbeginn

    Briefing, Themen-Mapping, Festlegung der dramaturgischen Bögen für Recap und Aftermovie. Damit das Material später ineinandergreift.

  2. Morgens

    Dreh on the run

    O-Töne, Pitches, Mentoring-Sessions, B-Roll, Atmo. Was live ist, wird live mitgenommen.

  3. Mittags

    Material-Sichtung & Foto-Auswahl

    Footage parallel zum laufenden Tag sortiert, die besten 50 Bilder direkt kuratiert und freigegeben.

  4. Nachmittags

    Schnitt im Hintergrund

    Timeline läuft parallel zum Event. Vorauswahl, Voice-Pacing, Cuts, erste Sound-Schicht.

  5. Abends

    Recap live

    Vertikal-Cut für Instagram & LinkedIn, am gleichen Abend für alle Partnerkanäle freigegeben.

  6. Nach Event

    Aftermovie-Kuration

    Aus den drei Tagen das Hauptstück verdichtet. Sound-Design, Color-Grading, Final Cut.

Was dabei rausgekommen ist. Eine schnelle Wert-Auswertung der Zusammenarbeit.

01 Input

Was wir gemacht haben.

  • 3 Drehtage on-site
  • 3 Same-Day Recaps (vertikal)
  • 1 Aftermovie (16:9)
  • 150 Editorial-Fotos
  • · Parallele Pipeline statt Nacharbeit
02 Output

Was dabei rauskam.

  • 3× Recap am gleichen Abend live
  • 2 Plattformen Instagram & LinkedIn
  • Reichweite über alle Partnerkanäle hinweg
03 Time-to-Live

Wie schnell der Content draußen war.

Same-Day Veröffentlichung noch am Eventabend
  • Drehparallel zum Tag
  • Schnittim Hintergrund
  • Foto-Auswahlam gleichen Abend
  • Recap live21:30 – 23:00 Uhr
04 Wert

Was es UA Ruhr & BRYCK bringt.

∞ Promo-Material für die nächste Edition

Same-Day Recaps zünden während des Events – Aftermovie und Fotos arbeiten danach. Awareness gegenüber Studierenden, Mentor:innen und Partnern. Plus: jede Veröffentlichung baut die Erwartungshaltung für den nächsten Hackathon mit auf.

Kostenlos · 30 Min

Eigenes Event? Same-Day Recap soll der Standard sein?

In 30 Minuten zeigen wir, wie wir eure Veranstaltung in Echtzeit begleiten – mit Same-Day Recaps am Eventabend, Aftermovie und Editorial-Fotos für alle Partner.

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